Schmall Rafael felvétele
Schmall Rafael felvétele

Frissítés 2020. április 15-én: a közgyűlést Zoom-on keresztül tartjuk meg az elnökség április 11-i döntése értelmében, elektronikus úton, vagyis videókonferencia keretében. Minden tagtársunk az otthonából (vagy ahol tartózkodik) részt vehet, ha van internetkapcsolata. A zoom-linket, amire klikkelni kell majd, a tagtársaknak az Egyesülethez bejelentett e-mail címére küldjük ki április 16-17-én. (Meghatalmazás útján képviseltetni is lehet magatokat a közgyűlésen, lásd alább.) Szeretettel várunk tehát az interneten keresztül tartandó közgyűlésünkre!

Szeretettel hívjuk meg a VCSE összes tagját és minden kedves érdeklődőt a Vega Csillagászati Egyesület (székhely: 8900 Zalaegerszeg, Berzsenyi u. 8.) soron következő, tisztújító közgyűlésére! A közgyűlést az elnökség (2019. dec. 2-án ill. 2020. április 11-én) a következő időpontra és helyszínre hívta össze:

a közgyűlés időpontja: 2020. április 18. (szombat), 14:00 óra,

a közgyűlés helyszíne: Zalaegerszeg, Dísz tér 7., II. emelet 241. (Tudomány és Technika Háza, TIT-előadó). Zoom-on keresztül, a linket tagtársainknak és a meghívottaknak április 16-17-én küldjük ki.

Kérjük, hogy a közgyűlésen minél nagyobb számban megjelenni, vagy képviseltetni szíveskedjetek magatokat. A közgyűlés legkevésbé a bürokratikus adminisztráció színtere (legalábbis a VCSE-ben…), sokkal inkább az Egyesület aktuális helyzetét felmérve a következő 1-2 év, néha a messzebbre mutató távlati célok közös kitűzésének a helyszíne, annak felmérése, ki mit vállalhat, ki mit szeretne, hogyan juthatunk előbbre. Ezen felül közösségi élmény, a személyes találkozás helye.

A tisztújítást a korábban megszokott módon, elektronikusan hajtjuk végre 2020. április 4. és a közgyűlés kezdete között, így rengeteg időt spórolunk, és a közgyűlésen csak az eredményt hirdetjük ki.

A közgyűlés napirendje és időkerete a következő:

    1. Jegyzőkönyvvezető választása (1 perc).

    2. Napirend elfogadása (1 perc).

    3. Elnökségi beszámoló és az éves jelentések, közhasznúsági beszámoló stb. elfogadása, 2020-2021. évi programok (25 perc).

    4. A felügyelőbizottság jelentése (3 perc).
    5. Hettyei János Díj odaítélése és átadása (10 perc).

    6. 2020. évi költségvetés elfogadása (5 perc).

    7. Tisztújítás eredményének kihirdetése (10 perc).

    8. Alapszabály-módosítás (10 perc).
    9. Egyebek (10 perc).

A közgyűlésen a részvétel mindenkinek ingyenes, de kérjük, legyetek szívesek e-mailben előre jelezni részvételeteket!

A tisztújítást illetően később kapják meg e-mailben tagtársaink az elektronikus választáshoz a kódot.

A közgyűlés határozatképessége és megismételt közgyűlés
A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok több, mint a fele jelen van személyesen vagy képviselője útján (jelenleg 175 tagtárs van, tehát legalább 88 fő tagtárs jelenlétét jelenti ez). Amennyiben a közgyűlés határozatképtelennek bizonyulna, arra az esetre az elnökség már most új közgyűlést hív össze, amely a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes lesz az eredetileg meghirdetett napirendi pontokban. Ezt a megismételt közgyűlést változatlan helyszínnel és napirenddel tartjuk ugyanaznap 14:15 órai kezdettel.
Részvétel megbízott képviselő útján (Alapszabály IX/8. pont):
Az a tagtárs, aki személyesen nem tud részt venni a közgyűlésen, az megbízhat valakit, hogy képviselje őt a közgyűlésen és szavazzon vagy felszólaljon helyette. A képviselethez szükséges formanyomtatvány innen tölthető le, és kétféleképpen juttatható el a VCSE-hez: vagy aláírt, szkennelt változatát kell legkésőbb 2020. április 17-ig a vcse@vcse.hu címre elküldeni az Egyesület elnökének címezve, vagy másnap, a közgyűlés kezdetéig kell odaadni a képviselő által az Egyesület elnökének a közgyűlést megelőző negyedórában. Kérjük tagtársainkat, hogy ha nem tudnak eljönni a közgyűlésre, a közgyűlés határozatképességét biztosítandó, képviselő útján vegyenek részt a közgyűlésen.

Fontosabb dátumok és program:

2020. március 8.: A közgyűlés meghívóinak kiküldése elektronikusan a tagtársaknak, a honlapon való elhelyezése (ez az oldal).

március 22.: Eddig kérhetik a tisztségviselők és a tagtársak a napirend (ld. fentebb) kiegészítését.

március 25.: Az elnökség eddig a napig határoz a napirend kiegészítéséről a javaslataitok alapján.

március 27.: A napirendben bekövetkezett módosításokról eddig az időpontig értesít Titeket az elnökség (ha nincs változás, nem kaptok e-mailt). (Ha az elnökség nem dönt, vagy a kérést elutasítja, vagy nem közli döntését a tagokkal, akkor a szabályszerűen nem közölt napirendbeli kérdésben vita lefolytatható, de a kérdésben határozat csak akkor hozható, ha ahhoz az összes részvételre jogosult tag hozzájárul.)

április 18.: 14:00: Közgyűlés kezdete. (14:15: határozatképtelenség esetén megtartandó megismételt közgyűlés kezdete.)