Közgyűlés 2022. április 23-án - VCSE - Vega Csillagászati Egyesület

Szeretettel hívjuk meg kedves tagtársainkat és minden érdeklődőt a Vega Csillagászati Egyesület 2022. évi rendes közgyűlésére! Tudnivalók:

A közgyűlés ún. hibrid közgyűlés lesz. Ez azt jelenti, hogy részt lehet venni rajta személyesen is (ld. alább), és zoom-on keresztül virtuálisan is. A zoom-linket később küldjük ki a tagtársaknak, április 22-ig.

A Vega Csillagászati Egyesület (székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Berzsenyi u. 8.) elnöksége tehát a VCSE 2022. évi rendes közgyűlését az alábbi időpontra és helyszínre összehívta:

időpontja: 2022. április 23. (szombat), 14:00 óra,

helyszíne: Zalaegerszeg, Dísz tér 7., II. emelet 243. (Tudomány és Technika Háza, TIT-előadó), illetve zoomon keresztül virtuálisan.

Amennyiben a közgyűlés határozatképtelen lenne, úgy a megismételt közgyűlést ugyanarra a napra, változatlan helyszínnel és napirenddel az elnökség összehívta 14:15 órai kezdettel. Ez a megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes lesz.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA — *VCSE – 2014. évi közgyűlés*

Fontosabb dátumok és program:

2022. április 8.: A közgyűlés meghívóinak kiküldése elektronikusan a tagtársaknak, a honlapon való elhelyezése (ez az oldal). A tisztségviselők már jelölhetők (ld. alább).

Április 12.: Eddig kérhetik a tisztségviselők és a tagtársak a napirend (ld. alább) kiegészítését.

Április 14.: Az elnökség eddig a napig határoz a napirend kiegészítéséről a javaslataitok alapján.

Április 16.: A napirendben bekövetkezett módosításokról eddig az időpontig értesít Titeket az elnökség (ha nincs változás, nem kaptok e-mailt). (Ha az elnökség nem dönt, vagy a kérést elutasítja, vagy nem közli döntését a tagokkal, akkor a szabályszerűen nem közölt napirendbeli kérdésben vita lefolytatható, de a kérdésben határozat csak akkor hozható, ha ahhoz az összes részvételre jogosult tag hozzájárul.)

Március 25.: A tisztségviselők jelölésének határideje (már lezárult).

Április 12. 14 órától április 23. 14:30-ig: tisztújítás. A Jelölő- és Szavazatszámláló Bizottság (JSZB, tagjai: Dr. Csizmadia Szilárd, Jandó Dániel, Szente Hajnalka) ápr. 12-én kiküldik tagtársainknak e-mailben a szavazat leadásához szükséges linket, a szavazatleadó oldalra történő belépés azonosítóját és jelszavát. A szavazás titkos; a JSZB csak azt látja, kik szavaztak, de az eredményt a szavazás lezárultáig nem. Szavazategyenlőség esetén majd az elnök szavazata vagy a közgyűlés dönt. Kérjük, vegyetek részt legalább az elektronikus választáson! A választás határidejét a VCSE elnöke a közgyűlésen meghosszabbíthatja egészen a közgyűlési eredményhirdetésig (hogy esetleges késők is leadhassák szavazatukat).

ÁPRILIS 23. (szombat):

14:00: Tisztújító közgyűlés kezdete.

(14:15: Határozatképtelenség esetén megtartandó megismételt közgyűlés kezdete.)

A közgyűlés (kb. 120 perc) napirendje:

1./ Elnöki megnyitó és jegyzőkönyvvezető választása. (2 perc)

2./ Napirend kiegészítése. (2 perc)

3./ Elnökségi beszámoló a 2021. évi gazdálkodásról és tevékenységről, beszámolók, mérleg stb. megszavazása. (21 perc) – A beszámolókat és a jelentéseket e-mailben kiküldjük közgyűlés előtt tagtársainknak. A közgyűlésen a beszámoló nem kerül ismertetésre, hiszen közgyűlés előtt elolvashatjátok majd.

4./ 2022. évi HJD odaítélése. (10 perc)

5./ Alapszabály módosítása (35 perc). Az alapszabály-módosítási javaslatra és a vitalapra mutató linket tagtársaink már megkapták. Amennyiben a vitalapon a vita lefolytatható, akkor a közgyűlésen már csak szavazunk; amennyiben a vita folytatódik a közgyűlésen is, akkor az időkeret lehetőség szerinti betartását kérjük.

6./ Tisztségviselőink megválasztása a 2022-2024-es időszakra. (15 perc, a szavazatokat a megelőző napokban, április 12-től kezdve kell leadni elektronikusan.)

7./ A következő időszak egyesületi tervei és egyebek. (30 perc)

A közgyűlés után 15 perc szünetet tartunk, majd kötetlen beszélgetésre kerül sor a helyszínen.

A helyszínre történő odatalálást segítendő közöljük az alábbi térképeket és fényképeket:

A távolból érkezők a vasútállomástól az 1-es, 10-es buszokkal tudnak eljutni a közgyűlés helyszínéhez. A busszal érkezők a buszpályaudvartól nyugati irányban gyalogoljanak az első közlekedési lámpáig, és a ott forduljanak délre (balra), a Kovács Károly tér végén pedig a Kosztolányi utcán folytassák útjukat. (Ebben az utcában van a térképen jelölt 1-es, 10-es busz megállója is, ők a térképre tekintve felülről érkeznek ebbe az utcába.) A kocsival érkezők a környéken több helyen is parkolhatnak. Szombaton 14 óra után az utcán és a szabadtéri parkolókban a parkolás ingyenes, előtte fizetős; a parkolóházban azonban 14 óra után is kell fizetni.

Ez a kép kissé régi, de a lényeget mutatja, melyik árkád alatt kell átmenni és ott utána rögtön balra lesz a bejárati ajtó (tehát a bejárat az épület háta mögött van!):

Parkolni a közeli parkolóházban lehet (240.- Ft/óra 14 óra előtt, 100.- Ft/óra 14 óra után), az utcán kb. 360.- Ft/óra (ha távolabb parkolsz az autóddal, akkor olcsóbb is lehet). A legtöbb helyen szombaton, 14:00 óra után már ingyenesen lehet parkolni.

EGYÉB INFORMÁCIÓK

A közgyűlés határozatképessége

A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok több, mint a fele jelen van (jelenleg legalább 106 fő tagtárs jelenlétét jelenti ez). Amennyiben a közgyűlés határozatképtelennek bizonyulna, arra az esetre az elnökség már most új közgyűlést hív össze, amely a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes lesz az eredetileg meghirdetett napirendi pontokban. Ezt a megismételt közgyűlést változatlan helyszínnel és napirenddel tartjuk ugyanaznap 14:15 órai kezdettel.

Részvétel megbízott képviselő útján:

Az a tagtárs, aki személyesen nem tud részt venni a közgyűlésen, az megbízhat valakit, hogy képviselje őt a közgyűlésen és szavazzon vagy felszólaljon helyette. A képviselethez szükséges formanyomtatvány innen tölthető le: közgyűlési képviselet-meghatalmazás, és kétféleképpen juttatható el a VCSE-hez: vagy aláírt, szkennelt változatát kell legkésőbb 2022. április 22-ig a vcse@vcse.hu címre elküldeni az Egyesület elnökének címezve, vagy másnap, a közgyűlés kezdetéig kell odaadni a képviselő által az Egyesület elnökének a közgyűlést megelőző negyedórában. Kérjük tagtársainkat, hogy ha nem tudnak eljönni a közgyűlésre, a közgyűlés határozatképességét biztosítandó, képviselő útján vegyenek részt a közgyűlésen.

Tisztségviselők választása

A tisztségviselők megválasztása elektronikusan zajlik a közgyűlést megelőzően 2022. április 12-23. között. Aki a közgyűlésen jelen van, az még ott elektronikusan leadhatja majd a szavazatát, és azt figyelembe vesszük. A szavazás lezárulta 14:30-kor lesz vagy utána picivel.

Az elektronikus tisztújítással igen sok időt spórolunk.

VCSE, 2022. április 8.

Related posts: