Schmall Rafael felvétele
Schmall Rafael felvétele

Frissítés 2020. március 16-án: a Covid-19 koronavírus okozta helyzet miatti jelenlegi korlátozások nem vonatkoznak a közgyűlésre. Amennyiben a jelenlegi korlátozások lényegesen szigorodnak a jövőben, vagy további utazási nehézségek támadnak, netán a vírushelyzet elszabadul és nem lesz tanácsos összegyűlni április közepén, akkor a közgyűlést elektronikusan fogjuk megtartani (a skype-on vagy zoom-on való részvételre a törvények és alapszabályunk lehetőséget ad). Ilyenre eddig is volt lehetőség, volt már olyan a múltban nem egyszer, hogy többen skype-on vettek részt a közgyűlésen – azaz lényeges technikai változás nem történik. A közgyűlést tehát így vagy úgy, de megtartjuk: a helyzettől függően személyes jelenlét és elektronikus részvétellel, vagy csak elektronikus részvétellel. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy lehet képviseltetni magatokat a közgyűlésen (ld. lentebb.)

Szeretettel hívjuk meg a VCSE összes tagját és minden kedves érdeklődőt a Vega Csillagászati Egyesület (székhely: 8900 Zalaegerszeg, Berzsenyi u. 8.) soron következő, tisztújító közgyűlésére! A közgyűlést az elnökség (2019. dec. 2-án) a következő időpontra és helyszínre hívta össze:

a közgyűlés időpontja: 2019. április 18. (szombat), 14:00 óra,

a közgyűlés helyszíne: Zalaegerszeg, Dísz tér 7., II. emelet 241. (Tudomány és Technika Háza, TIT-előadó).

Kérjük, hogy a közgyűlésen minél nagyobb számban megjelenni, vagy képviseltetni szíveskedjétek magatokat. A közgyűlés legkevésbbé a bürokratikus adminisztráció színtere (legalábbis a VCSE-ben…), sokkal inkább az Egyesület aktuális helyzetét felmérve a következő 1-2 év, néha a messzebbre mutató távlati célok közös kitűzésének a helyszíne, annak felmérése, ki mit válallhat, ki mit szeretne, hogyan juthatunk előbbre. Ezen felül közösségi élmény, a személyes találkozás helye.

A tisztújítást a korábban megszokott módon, elektronikusan hajtjuk végre 2020. április 4. és a közgyűlés kezdete között, így rengeteg időt spórolunk, és a közgyűlésen csak az eredményt hirdetjük ki.

A közgyűlés napirendje és időkerete a következő:

    1. Jegyzőkönyvvezető választása (1 perc).

    2. Napirend elfogadása (1 perc).

    3. Elnökségi beszámoló és az éves jelentések, közhasznúsági beszámoló stb. elfogadása, 2020-2021 évi programok (25 perc).

    4. A felügyelőbizottság jelentése (3 perc)
    5. Hettyei János Díj odaítélése és átadása (10 perc).

    6. 2020. évi költségvetés elfogadása (5 perc)

    7. Tisztújítás eredményének kihirdetése (10 perc)

    8. Alapszabály-módosítás (10 perc)
    9. Egyebek (10 perc).

A közgyűlésen a részvétel mindenkinek ingyenes, de kérjük, legyetek szívesek e-mailben előre jelezni részvételeteket!

A tisztújítást illetően később kapják meg e-mailben tagtársaink az elektronikus választáshoz a kódot.

A közgyűlés határozatképessége és megismételt közgyűlés
A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok több, mint a fele jelen van személyesen vagy képviselője útján (jelenleg 170 tagtárs van, tehát legalább 86 fő tagtárs jelenlétét jelenti ez). Amennyiben a közgyűlés határozatképtelennek bizonyulna, arra az esetre az elnökség már most új közgyűlést hív össze, amely a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes lesz az eredetileg meghirdetett napirendi pontokban. Ezt a megismételt közgyűlést változatlan helyszínnel és napirenddel tartjuk ugyanaznap 14:15 órai kezdettel.
Részvétel megbízott képviselő útján (Alapszabály IX/8. pont):
Az a tagtárs, aki személyesen nem tud részt venni a közgyűlésen, az megbízhat valakit, hogy képviselje őt a közgyűlésen és szavazzon vagy felszólaljon helyette. A képviselethez szükséges formanyomtatvány innen tölthető le, és kétféleképpen juttatható el a VCSE-hez: vagy aláírt, szkennelt változatát kell legkésőbb 2019. április 17-ig a vcse@vcse.hu címre elküldeni az Egyesület elnökének címezve, vagy másnap, a közgyűlés kezdetéig kell odaadni a képviselő által az Egyesület elnökének a közgyűlést megelőző negyedórában. Kérjük tagtársainkat, hogy ha nem tudnak eljönni a közgyűlésre, a közgyűlés határozatképességét biztosítandó, képviselő útján vegyenek részt a közgyűlésen.

Fontosabb dátumok és program:

2020. március 8.: a közgyűlés meghívóinak kiküldése elektronikusan a tagtársaknak, a honlapon való elhelyezése (ez az oldal).

március 22.: eddig kérhetik a tisztségviselők és a tagtársak a napirend (ld. fentebb) kiegészítését.

március 25.: az elnökség eddig a napig határoz a napirend kiegészítéséről a javaslataitok alapján.

március 27.: a napirendben bekövetkezett módosításokról eddig az időpontig értesít Titeket az elnökség (ha nincs változás, nem kaptok e-mailt). (Ha az elnökség nem dönt, vagy a kérést elutasítja, vagy nem közli döntését a tagokkal, akkor a szabályszerűen nem közölt napirendbeli kérdésben vita lefolytatható, de a kérdésben határozat csak akkor hozható, ha ahhoz az összes részvételre jogosult tag hozzájárul.)

április 18.: 14:00: Közgyűlés kezdete. (14:15: határozatképtelenség esetén megtartandó megismételt közgyűlés kezdete.)
15:15-15:45: Szünet
15:45-16:30: 2019, az asztrofizika éve: fizikai Nobel-díj, fekete lyuk árnyéka és aminosavak/fehérjék a csillagközi térben és meteoritokban: milyen Földön kívüli életre számítsunk? (ismeretterjesztő előadás) –  az előadás címében változás lehetséges.
16:30-17 óra: Kötetlen beszélgetés
17:00-17:30 között: Indulás vissza az észlelőhétvégére, vacsora, távcsövek felállítása, észlelés derült idő esetén.
A közgyűlésre a távolból érkezők a vasútállomástól az 1-es, 10-es buszokkal tudnak eljutni a közgyűlés helyszínéhez. A busszal érkezők a buszpályaudvartól nyugati irányban gyalogoljanak az első közlekedési lámpáig, és a ott forduljanak délre (balra), a Kovács Károly tér végén pedig a Kosztolányi utcán folytassák utukat. A kocsival érkezők a környéken több helyen is parkolhatnak. Szombaton 14 óra után az utcán és a szabadtéri parkolókban a parkolás ingyenes, előtte fizetős; a parkolóházban azonban 14 óra után is kell fizetni.

További segítség az odataláláshoz térképpel és utcaképpel:

zalaegerszeg_terkep

Ez a kép kissé régi, de a lényeget mutatja, melyik árkád alatt kell átmenni és ott utána rögtön balra lesz a bejárati ajtó (tehát a bejárat az épület háta mögött van!):

TIT_ház_2

A közgyűlés helyszínéül szolgáló előadóterem egy tekervényes lépcsőn elérve a második emeleten lesz. (az első emeletre felérve jobbra fordulva egy üvegajtón is át kell menni).