A Vega Csillagászati Egyesület tagjai az alábbi területi klubokat alapították:
VCSE Budapest és környéke Területi Klub
Alakulás dátuma: 2022. július 26.
Elnök: Nagy Balázs (2022. július 26 – 2027. július 25.)
Titkár: Füzessy Tamás (2022. július 26 – 2027. július 25.)
E-mail: budapest_tk@vcse.hu
Facebook: VCSE Budapest és környéke Területi Klub csoport
VCSE-LUNA Nagymágocsi Területi Klub
Alakulás dátuma: 2022. szeptember 10.
Elnök: Kukoveczné Takács Henrietta (2022. szeptember 10 – 2027. szeptember 9.)
E-mail: henka76@gmail.com
Facebook: VCSE-LUNA Nagymágocsi Területi Klub csoport.
VCSE – Albireo Amatőrcsillagász Klub
Alakulás dátuma: 2022. október 29.
Elnök: Vámosi Flórián (2022. október 29 – 2027. október 28.)
E-mail: florian@ultima.space, aak@vcse.hu
VCSE Hajdúsági Területi Klub
Alakulás dátuma: 2022. december 17.
Elnök: Sári Judit (2022. december 17 – 2027. december 16.)
Titkár: Balogh Zoltán (2022. december 17 – 2027. december 16.)
E-mail: hajdusagitk@vcse.hu
Facebook: https://www.facebook.com/amatorcsillagaszokhbcsop
Területi Klub Alapításának módja:
Területi Klubot a az Egyesület munkájának hatékonyabbá tétele érdekében lehet alapítani (Alapszabály XVII. fejezet).
Területi Klub (TK) alapítását nem kell kötelezőnek érezni; TK-t csak akkor alapíts, ha ezzel a VCSE munkáját elősegíted, a hazai amatőrcsillagászat, csillagászat és csillagászati ismeretterjesztés ügyét támogatni tudod, a közösséget építed vele.
Területi klub egy település (falu, város), vagy nagyobb földrajzi egység (város és környéke, járás, megye vagy régió) területét felölelve lehet alapítani. Ugyanazon a földrajzi területen csak egy területi klub működhet.
A Területi Klub alapításának engedélyezését a VCSE elnökétől kell kérelmezni az alábbi nyilatkozatnak a vcse @ vcse.hu e-mail címre való megküldésével, a pontozott részek kitöltésével:
T. Elnök Úr!
Alulírottak kérelmezzük a VCSE következő területi klubjának létrehozását.
A klub működési területe: ………………………………………………….
A klub székhelye: ………………………………………………………………
A klub javasolt neve: …………………………………………………………
A kezdeményező tagtársak neve (ők a TK alapító tagjai): ………………………………………..
A kezdeményezők képviselője: ……………………………………………
A területen működő egyéb csillagászati, amatőrcsillagászati szervezet megnevezése, a vele tervezett együttműködés és kooperáció leírása (szóban is előterjeszthető, nem szükséges leírni): ……………………………………………………………………..
Dátum, aláírás
Az Egyesület elnöke köteles vizsgálni az alábbi feltételek teljesülését:
(1) Új kérelmet csak egyesületi tagok nyújthatnak be. Ha nem egyesületi tag is van a benyújtók között, az Egyesület elnökét köteleztük arra, hogy automatikusan utasítsa el a kérelmet. (Természetesen a kérelmet kijavítva újra be lehet nyújtani.)
(2) Területi klub alakításához szükséges, hogy a kezdeményezők között legyen legalább hét olyan, a leendő klub működési területén élő tag, akik legalább egy éve tagjai a VCSE-nek a kérelem benyújtása idején. Ha nincs legalább ilyen hét tag, az Egyesület elnökét köteleztük ara, hogy utasítsa el a kérelmet. (Természetesen a hét főn felüli kérelmezők már lehetnek frissebb tagok is. Elutasítás esetén, a megfelelő idő eltelte után, a kérelem újra benyújható.)
(3) A Területi Klub elnökének, alelnökének és titkárának jelölt személyek legalább egyikének legalább kettő vagy több éve VCSE-tagnak kell lennie a megalakulás előtt. Legalább egy olyan személynek kell lennie a területi klub tisztségviselőinek jelöltek között, aki korábban, a jelölést megelőzően legalább egy alkalommal elejétől végéig részt vett vagy az Egyesület nyári megfigyelőtáborában, vagy az Egyesület egy jelentős létszámú csoportjának részvételével tartott több napos rendezvényen. Ha nincs ilyen személy, az Egyesület elnökét köteleztük a kérelem elutasítására. (A kérelem természetesen a feltétel teljesülése esetén újra benyújtható.)
Amennyiben a kérelem a fenti három pontoknak megfelel, a VCSE elnöke a kérelmet továbbítja az Egyesületi Tanácsnak véleményezésre. Az Egyesületi Tanács tagjai legalább nyolc napig mérlegelik a kérelmet. Az ET nyolc napon túl, de a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül összeül, és véleményezi a kérelmet. Az Egyesületi Tanács egyedileg vizsgálja, hogy a már a területen működő, korábban alapított, jogi személyiséggel rendelkező vagy nem rendelkező más csillagászati vagy amatőrcsillagászati szervezettel milyen együttműködést tervez, azokhoz hogy illeszkedik a leendő területi klub aktivitása.
Amennyiben az ET pozitív véleményt ad, úgy az ET üléstől számított 30 napon belülre az elnök összehívja az elnökség ülését, amely dönt a megalakulás engedélyezéséről vagy elutasításáról. Az elnökség javaslatot tehet a kérelemben megjelölt működési terület, székhely, elnevezés megváltoztatására. Az elnökség a megalakítás engedélyezése esetén megbízza a kezdeményezők képviselőjét a területi klub alakuló ülésének megszervezésével. Az alakuló közgyűlésre az elnökség pozitív határozatának kézhezvételétől számított 90 napon belül kell sorra kerülnie.
Alakuló ülés jegyzőkönyv minta
Az alakuló közgyűlés határozatképes, ha az alapító tagok közül legalább három jelen van.
Az alakuló közgyűlés megtartása után a VCSE elnökének kell e-mailben elküldeni az aláírt, beszkennelt jegyzőkönyvet. (Jelenléti ívet nem kell, de ajánlott csatolni.)
A Területi Klub akkor alakul meg, ha:
(a) az alakuló ülés jegyzőkönyvét az Egyesület elnökének eljuttatták, ÉS
(b) a soron következő ülésén a jegyzőkönyv ismertetése után a területi klub megalakulását az elnökség jóváhagyta, és erről az elnök a kezdeményező képviselőjének tájékoztatást adott. Innentől kezdve működhet a klub.