Közgyűlés 2025. május 24. – General Assembly 2025 May 24
(ENGLISH BELOW)
Kedves Tagtársunk!
A Vega Csillagászati Egyesület (székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Berzsenyi u. 8.) 2025. évi közgyűlésére
2025. május 24-én (szombaton) 15-17 óra
között kerül sor
Őrimagyarósd, Dózsa György u. 63. (Napfény Ifjúsági és Sporttábor) cím alatt.
Az idei közgyűlésre a VCSE Tavaszi Észlelőhétvége keretében kerül sor, amelyen tagjaink korlátozott létszámban ingyenesen aludhatnak ott.
A közgyűlésre minden kedves tagtársunkat szeretettel várjuk! Lehetőség van képviseltetni is magadat, ha a Neked küldött, 2025. április 6-i e-mailhez mellékelt meghatalmazást 2025. május 22-ig eljuttatod az Egyesület elnökének. A közgyűlés nyelve: magyar. A közgyűlés napirendje:
1./ Elnöki megnyitó és jegyzőkönyvvezető választása.
2./ Napirend kiegészítése.
3./ Elnökségi beszámoló a 2024. évi gazdálkodásról és tevékenységről, beszámolók, mérleg stb. megszavazása, felügyelő bizottság jelentése. – A beszámolókat és a jelentéseket e-mailben kiküldjük közgyűlés előtt tagtársainknak. A közgyűlésen a beszámoló részletesen nem kerül ismertetésre, hiszen a közgyűlés előtt elolvashatjátok majd.
4./ 2025. évi HJD odaítélése.
5./ Alapszabály módosítása.
6./ A következő időszak egyesületi tervei és egyebek.
Jelenleg 365 tagja van a VCSE-nek, a határozatképességhez így 183 fő jelenléte szükséges. Amennyiben a közgyűlés határozatképtelen lenne, úgy a megismételt közgyűlést ugyanarra a napra, változatlan helyszínnel és napirenddel az elnökség összehívta 15:15 órai kezdettel. Ez a megismételt közgyűlés az eredeti napirendi pontok tekintetében a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes lesz.
A közgyűlést megelőzően kerül sor a Hettyei János 19. századi amatőrcsillagász életét bemutató könyv ismertetésére; a könyv a közgyűlés előtt és után a helyszínen megvásárolható (áráról még nem tudunk tájékoztatást adni).
Fontosabb dátumok:
2025. április 6.: A közgyűlés meghívóinak kiküldése elektronikusan a tagtársaknak.
április 10.: Eddig kérhetik a tisztségviselők és a tagtársak a napirend kiegészítését.
április 12.: Az elnökség eddig a napig határoz a napirend kiegészítéséről a javaslataitok alapján.
április 14.: A napirendben bekövetkezett módosításokról eddig az időpontig értesít Titeket az elnökség (ha nincs változás, nem kaptok e-mailt). (Ha az elnökség nem dönt, vagy a kérést elutasítja, vagy nem közli döntését a tagokkal, akkor a szabályszerűen nem közölt napirendbeli kérdésben vita lefolytatható, de a kérdésben határozat csak akkor hozható, ha ahhoz az összes részvételre jogosult tag hozzájárul.)
A tábor területén a parkolás ingyenes.
Szeretettel várunk!
2025. április 6.
Dr. Csizmadia Szilárd
csillagász
a Vega Csillagászati Egyesület elnöke
(ENGLISH)
Dear Member,
the yearly General Assembly of the Vega Astronomical Association (address: H-8900 Zalaegerszeg, Berzsenyi u. 8., Hungary) will be held on
2025 May 24 (Saturday) between 3 pm – 5 pm
address: Őrimagyarósd, Hungary, Dózsa street 63. (Napfény Ifjúsági és Sporttábor)
We are kindly inviting all of our members! It is possible to ask someone to represent you by filling the form we sent in the same e-mail on 6 April, 2025. This form must be filled, signed and sent to the president of VAA before the Assembly, until 22 May, 2025. Official language of the General Assembly: Hungarian. Agenda:
1./ Welcome message by the President and election of a minute-taker.
2./ Extension of the Agenda.
3./ Report of the Council of VAA from the budget of and activity in 2022 – accepting the official reports. These reports will be sent via e-mail before the Assembly in a written form.
4./ Decision about the 2025 János Hettyei Prize.
5./ Modifications of the by-laws of VAA.
6./ Future plans of the Association and any other business.
The VAA has 365 members at the moment, so the presence (in-person or via representation) of 183 members is needed for a quorum. In case of no quorum, then we have a so-called repeated General Assembly which has a quorum regardless the number of members present. This starts at the same place and same day 15 minutes later than the original Assembly, but no new agenda point can be added to the aforementioned ones.
Before the General Assembly, we will present the book about the life of János Hettyei, a 19th centiry amateur astronomer (the book is in Hungarian).
Important dates:
2025 April 6: Posting the invitations to the members via e-mail.
April 10: The officiers and the members can ask to supplement the agenda by this date.
April 12: The Council will decide about the agenda-supplement by this date based on your requests.
April 14: The Council will notify you until this date if any changes occur in the agenda (if there is no e-mail then there is no change). If the Council does not decide in time or the request is denied or not communicated then we can discuss the point but decision cannot be made unless all members are present.
The parking is free.
See you in the General Assembly!
Dr. Szilárd Csizmadia
astronomer
President of the Vega Astronomical Association
