Tisztújító közgyűlés 2020. április 18-án
Frissítés 2020. április 15-én: a közgyűlést Zoom-on keresztül tartjuk meg az elnökség április 11-i döntése értelmében, elektronikus úton, vagyis videókonferencia keretében. Minden tagtársunk az otthonából (vagy ahol tartózkodik) részt vehet, ha van internetkapcsolata. A zoom-linket, amire klikkelni kell majd, a tagtársaknak az Egyesülethez bejelentett e-mail címére küldjük ki április 16-17-én. (Meghatalmazás útján képviseltetni is lehet magatokat a közgyűlésen, lásd alább.) Szeretettel várunk tehát az interneten keresztül tartandó közgyűlésünkre!
Szeretettel hívjuk meg a VCSE összes tagját és minden kedves érdeklődőt a Vega Csillagászati Egyesület (székhely: 8900 Zalaegerszeg, Berzsenyi u. 8.) soron következő, tisztújító közgyűlésére! A közgyűlést az elnökség (2019. dec. 2-án ill. 2020. április 11-én) a következő időpontra és helyszínre hívta össze:
a közgyűlés időpontja: 2020. április 18. (szombat), 14:00 óra,
a közgyűlés helyszíne: Zalaegerszeg, Dísz tér 7., II. emelet 241. (Tudomány és Technika Háza, TIT-előadó). Zoom-on keresztül, a linket tagtársainknak és a meghívottaknak április 16-17-én küldjük ki.
Kérjük, hogy a közgyűlésen minél nagyobb számban megjelenni, vagy képviseltetni szíveskedjetek magatokat. A közgyűlés legkevésbé a bürokratikus adminisztráció színtere (legalábbis a VCSE-ben…), sokkal inkább az Egyesület aktuális helyzetét felmérve a következő 1-2 év, néha a messzebbre mutató távlati célok közös kitűzésének a helyszíne, annak felmérése, ki mit vállalhat, ki mit szeretne, hogyan juthatunk előbbre. Ezen felül közösségi élmény, a személyes találkozás helye.
A tisztújítást a korábban megszokott módon, elektronikusan hajtjuk végre 2020. április 4. és a közgyűlés kezdete között, így rengeteg időt spórolunk, és a közgyűlésen csak az eredményt hirdetjük ki.
A közgyűlés napirendje és időkerete a következő:
-
-
Jegyzőkönyvvezető választása (1 perc).
-
Napirend elfogadása (1 perc).
-
Elnökségi beszámoló és az éves jelentések, közhasznúsági beszámoló stb. elfogadása, 2020-2021. évi programok (25 perc).
- A felügyelőbizottság jelentése (3 perc).
-
Hettyei János Díj odaítélése és átadása (10 perc).
-
2020. évi költségvetés elfogadása (5 perc).
-
Tisztújítás eredményének kihirdetése (10 perc).
- Alapszabály-módosítás (10 perc).
-
Egyebek (10 perc).
-
A közgyűlésen a részvétel mindenkinek ingyenes, de kérjük, legyetek szívesek e-mailben előre jelezni részvételeteket!
A tisztújítást illetően később kapják meg e-mailben tagtársaink az elektronikus választáshoz a kódot.
Fontosabb dátumok és program:
2020. március 8.: A közgyűlés meghívóinak kiküldése elektronikusan a tagtársaknak, a honlapon való elhelyezése (ez az oldal).
március 22.: Eddig kérhetik a tisztségviselők és a tagtársak a napirend (ld. fentebb) kiegészítését.
március 25.: Az elnökség eddig a napig határoz a napirend kiegészítéséről a javaslataitok alapján.
március 27.: A napirendben bekövetkezett módosításokról eddig az időpontig értesít Titeket az elnökség (ha nincs változás, nem kaptok e-mailt). (Ha az elnökség nem dönt, vagy a kérést elutasítja, vagy nem közli döntését a tagokkal, akkor a szabályszerűen nem közölt napirendbeli kérdésben vita lefolytatható, de a kérdésben határozat csak akkor hozható, ha ahhoz az összes részvételre jogosult tag hozzájárul.)
